4月7日下午，教务处在办公楼305召开我校教室管理系统讨论会。钟美荪副校长出席会议，教务处朱红处长、张琳副处长及有关工作人员参会。
教务处副处长张琳首先就教室管理系统诞生的背景做了简单介绍。她指出，该系统是面向学生、教师、各级管理人员的统一的教室管理系统，旨在加强教室信息汇聚和资源共享，推进教室管理的规范化与信息化，为学校合理规划教学资源，深化教学改革提供保障。随后，她就该系统实现的具体功能以及进展情况进行了详细的说明与演示。
在听取完上述介绍后，钟副校长详细了解了利用网络系统进行全校教室资源的统一管理的流程与步骤。她对教室管理系统的应用提出了具体的意见和建议，并就教室借用规定及其他制度的起草同参会人员进行了热烈的讨论。钟副校长希望教务处全体人员要努力做好教室管理由人工向网络平台转变的过渡工作，尽早在全校范围内实现教室管理的数字化。