2009年12月9日上午9时，“北外承办海外孔子学院年会2009”在北京隆重开幕。会议以“合作共享、共谋发展”为主题，应邀出席活动的有：我校副校长钟美荪教授、杜塞尔多夫孔子学院理事会主席拉碧士教授（Alfons Labisch）、我校孔子学院工作处张晓慧处长，以及来自德国、奥地利、匈牙利、保加利亚、比利时、捷克、意大利、波兰、美国、西班牙、马来西亚和韩国15所孔子学院的36名中外方院长、理事及汉语教师、教育项目官员等。
开幕式由张晓慧处长主持，钟美荪副校长、拉碧士主席分别致辞，新建孔子学院代表、韩国外国语大学外方院长孟柱亿教授（Joo-oeck Maeng）发表讲话。钟美荪副校长在致辞中，首先对各海外孔子学院在过去一年中取得的成绩表示祝贺，并感谢外方合作高校多年来给予北外的支持与信任。她指出，北京外国语大学真诚地希望，其承办的15所海外孔子学院可以共享双方高校的资源，成为各国文化、教育的交流中心，为增进民族间的互相理解搭建沟通的桥梁。拉碧士教授也代表各海外孔子学院，对北京外国语大学提供年度会议这个平台表示欣赏和感谢，同时指出，孔子学院应不仅仅展示中国的文化，更应该促进中、外文化的交流与互相学习。韩国外国语大学孔子学院孟柱亿教授在讲话中表示了对孔子学院未来的充足信心，并表示希望同其他孔子学院学习经验，扩大彼此的合作。
在接下来的主题研讨中，与会代表就孔子学院的可持续发展、合作网络构建等问题进行了深入探讨。具体论题包括：如何加强孔子学院的制度建设、队伍建设和品牌建设，如何制定孔子学院的评价标准和评价体系，孔子学院的中长期规划，如何研发国别汉语教材等。在前后三节的研讨结束后，孔子学院工作处张晓慧处长还就“2010年度北外承办海外孔子学院集体项目”、“#p#分页标题#e#中方人员选派工作程序及信息报送工作程序”等进行了具体的陈述与说明。
在各位代表的热情参与下，会议积极探讨了孔子学院可持续发展途径、构建孔院间资源交流与共享网络机制，为孔子学院的共同发展和汉语国际推广事业提供了建设性的意见。
年会在热烈的讨论中圆满结束。会后代表们纷纷表示，本次会议为大家提供了相互交流、分享经验的平台，很多问题的讨论进一步深化了各院对相关问题的认识。大家相约明年再聚，并表示要带着本次年会的成果，更好地开展新一年的工作，继续为孔子学院的建设和发展而努力。
