12月4日中午，日语系研究生会选举暨成立大会在电教楼报告厅举行。出席大会的有学生处副处长丁浩、研究生处副处长高艺、团委书记、校研究生会秘书长龚波、日语系党总支书记张慧芬、系主任邵建国、系研究生教研室主任鲍显阳，系团总支书记郭巧玲及校研究生会代表。会议由校研究生会主席助理张卫汾同学主持。
首先，由日语系邵建国教授代表日语系领导发言。他表示日语系从招收第一批研究生至今已经走过了近30个年头，研究生会的成立见证了日语系的发展，也必将在日后的工作中成为学校与日语系，教师与同学的沟通桥梁。他代表日语系对学生处，团委及学校相关部门对日语系学生工作给予支持和帮助表示衷心的感谢。
随后，学生处副处长丁浩同志作了简短发言。他对日语系研究生会的成立表示祝贺，并对日语系在学校各大活动中的出色表现给予肯定。他表示学生处将一如既往的支持日语系的学生工作。协助系里培养学生干部，把日语系的学生工作推向更高的台阶。
在与会领导及校研究生会主席团代表组成的选举监督委员会的监督下，日语系八位候选人依次发表了竞选演讲。他们沉着冷静，自信大方的演讲充分的展现了日语系研究生的风采，给与会的领导和同学留下了深刻地印象。
演讲结束后，大会进行了现场投票。随后，由团委书记、校研究生会秘书长龚波宣读投票结果并做简短发言。他在讲话中指出日语系研究生会的成立对于发挥日语系研究生党团组织优势，继承北外十届团代会先进精神有着重要意义。他希望日语系研究生会在今后的工作中立足本系、服务本系，并加强与校研究生会及兄弟院系研究生会的沟通与联系。
最后，日语系党总支书记张慧芬老师宣布日语系研究生会正式成立，并向全体主席团成员授旗。
