11月13日，我校2009—2010学年第一学期办公室工作会议在办公楼配楼多功能会议厅召开。学校有关职能部门负责人、各单位办公室负责人和党办校办全体成员参加了会议。
会上，校医院办公室主任张玲就学校甲型HINI流感防控工作进行了通报。信息技术中心副主任沈晓春介绍了北外数字化校园建设规划，并做了如何使用“数字北外”推进政务工作创新的发言。学校信访办公室主任马永恒就《北京外国语大学年鉴》（2009卷）的编辑工作了说明。党办校办秘书信息科科长陈海燕通报了学校各院系办公室队伍建设的调研情况。
最后，党办校办主任贾德忠传达了中共中央政治局委员、国务委员刘延东在出席我校举行“外国汉语教师奖学金生开学典礼”接见学校领导班子的讲话精神，并通报了学校近期的重点工作。