2009年10月19-26日，钟美荪副校长率我校代表团访问了比利时布鲁塞尔孔子学院、德国慕尼黑孔子课堂，并考察了格但斯克大学筹备孔子学院的情况。孔子学院工作处张晓慧处长、法学院武历荣书记、规划处汤哲远、孔子学院工作处龚婧随团出访。欧洲语言文化学院赵刚书记陪同访问波兰格但斯克大学。
10月19日晚，钟美荪副校长、孔子学院处张晓慧处长参加比中协会主席范汉斯先生宴请国家汉办许琳主任的活动。比中协会为布鲁塞尔孔子学院的比方承办单位，范汉斯主席也同时担任孔子学院理事会主席，长期致力于推动比中友好事业，对孔子学院工作给予了很大支持。会谈中，钟美荪副校长重申了我校对孔子学院的支持态度，并指出，将尽快推动新一任中方院长的派出工作。
10月22日，钟美荪副校长率代表团访问慕尼黑孔子课堂，会见德方理事Jakob Poellath先生、德方负责人高芳芳女士及当地汉语教师。在听完孔子课堂简要的工作汇报后，钟美荪副校长表示，北京外国语大学将会尽一切努力，为慕尼黑孔子课堂提供支持，为孔子课堂来华项目提供帮助。代表团访德期间还访问了中国驻慕尼黑总领事馆，同马晋生总领事和戴继强领事就慕尼黑孔子课堂建设及北外国际交流等问题进行了探讨，取得了很多重要共识。
10月26日，钟美荪副校长一行访问波兰格但斯克大学，同格但斯克大学校长Bernard Lammek教授、副校长Jozef Arno Wlodarski教授等学校领导和部门负责人进行了会谈，钟美荪副校长、张晓慧处长还就孔子学院申请流程及申请书撰写等问题进行了详细说明，并表示我校将会大力支持格但斯克大学申办孔子学院。会谈结束后，格但斯克大学副校长陪同我校代表团参观了孔子学院办公地点。中国驻格但斯克领馆项早生总领事及领馆工作人员出席了全部活动，并表示将同我校一起共同促进格但斯克大学孔子学院的正式成立。
此次访问完成预定任务，取得圆满成功。我校在外国语言教学、国际交流和孔子学院建设方面的突出优势和成绩得到了当地领馆及外方代表的普遍赞誉。