2009年10月18-20日，我校受国家汉办之邀，组团赴比利时鲁汶市参加“2009欧洲孔子学院联席会议”，钟美荪副校长任团长，孔子学院工作处张晓慧处长、法学院武丽荣书记、规划处汤哲远随同前往。
会议的主题为“联系、交流”，来自欧洲65所孔子学院、12所中、外方承办高校的100余名代表参加了会议，就“孔子学院十年规划”、“孔子课堂建设”“本土汉语教师培养”、“孔子学院教材开发及教学资源共享”、“网络孔子学院”、“新考试在孔子学院的应用”等论题进行了广泛深入地讨论，达成了许多有意义的共识。我校承办的布鲁塞尔孔子学院、列日孔子学院、索非亚孔子学院、罗兰大学孔子学院、罗马大学孔子学院、维也纳大学孔子学院、纽伦堡孔子学院、杜塞尔多夫孔子学院、慕尼黑孔子课堂等9所孔子学院、课堂到会，罗马大学孔子学院、罗兰大学孔子学院作为优秀孔子学院代表，在大会开、闭幕式上做主题发言。
作为中方承办院校代表，我校参与了小组讨论，详细听取了各海外孔子学院的成绩、困难及需求，并以“创建资源共享机制、加快合作网络建设”为题，就孔子学院的合作、中方院校的支撑作用等问题，同各位与会代表进行了充分的交流。
我校在欧洲承办的孔子学院/课堂数量已达12所（其中1所位于伊比利亚地区），各所孔子学院的地缘优势明显、文化传承相近，是开展合作的重要基础。2008、2009年，我校开发并组织了各孔院共同参加的汉学研讨会、对外汉语教学研讨会、“欧洲中小学生奥运营”、“欧洲中小学生夏令营”等集体项目，建立并维护各孔院互相交流信息及办学经验的网站，为各孔子学院开展更加深入的合作奠定了基础。另外，我校利用自身优势，积极参与到国家汉办外派人员培训、教材开发等项目中，利用自身语种优势，积极承担各类多语种人才培养、教材开发项目。这些项目成果将直接进入孔子学院总部资源库，供全欧洲、全世界各所孔子学院所享用。
会议期间，钟美荪副校长还应邀参加了比中协会主席宴请国家汉办许琳主任的活动，代表我校就布鲁塞尔孔子学院建设问题同比中协会交换了意见。代表团还利用此次会议之机，同我校承办的欧洲各院代表进行了会谈，了解了孔子学院发展的最新情况，为年底召开北外承办孔子学院年会做好了准备。