2009年10月17日上午，全国外语院校图书馆联盟小组工作会议在我校召开。我校图书馆馆长戴龙基、副馆长杨晓景，上外图书馆馆长胡礼忠、副馆长白晓梅，广外图书馆馆长李敬平、副馆长张爱优等三所学校图书馆的主要领导以及北外图书馆相关工作人员出席了此次会议。会议由杨晓景副馆长主持。
会上，戴馆长作了主题发言。在发言中，戴馆长首先肯定了联盟发展方向的正确性，指出联盟自09年5月成立以来，各项工作已顺利展开，并在业界产生了较好的影响，为联盟的进一步发展迈出了坚实的第一步；其次，他指出本联盟得到了CALIS管理中心的全力支持，本联盟以CALIS三期项目的启动为契机，将可有更大的作为；最后，戴馆长对北外在联盟第一次工作大会后所做的具体工作进行了全面总结。
随后，杨副馆长向与会者详细通报了7月份在沈阳召开的联盟文献资源协调采购小组会议的主要内容、会议各方达成的共识、以及北外在此次会议之后的具体行动。文献资源协调采购小组主要负责人、北外图书馆采访部主任付桂珍等具体汇报了小语种图书协调小组的整体工作情况、采购平台使用情况、以及即将举行的书展的筹备情况。文献资源编目协调小组主要负责人、上外图书馆胡馆长与白副馆长肯定了北外的行动积极性与已经取得的效果，并汇报了上外在联合编目方面所做的工作，指出了工作中存在的困难及拟解决的方案。信息咨询协调小组主要负责人、广外图书馆李馆长与张副馆长则重点就特色数据库的建设问题提出了实践经验与相关建议。
主题发言之后，与会者就小语种编目、特色数据库、数据库共享付费原则等问题进行了深入讨论；并商讨确定了即将召开的信息咨询协调小组会议与联合编目小组会议的具体时间，以及联盟第二次工作大会的召开时间。
通过本次会议，联盟的三家主要成员馆互相沟通了信息，对各方的工作进度、取得的成果以及面临的问题有了全面的了解，促进了联盟建设的良性发展。