9月4日上午，离退休工作处在教职工活动中心召开了新学期工作报告会。党委副书记文君出席报告会，向离退休老同志传达学校中层干部会会议精神，介绍新学期学校党委和行政工作部署。离退休工作处副处长刘群党在报告会上向老同志们汇报了上半年工作处的工作情况，布置了下半年的工作。副处长潘海泉主持报告会。虽然当天下雨，但有近200位离退休老同志参加了此次会议。
党委副书记文君首先向离退休老同志介绍了学校中层干部会上党委书记杨学义和校长郝平关于学校09年上半年党务和行政工作的总结，通报了学校党委和行政在本学期的主要工作任务和工作部署。在总结我校09年上半年离退休工作方面，学校党委在进一步做好离退休老同志工作的同时，充分发挥老同志余热，学校成立了由校领导、离退休专家教授组成的“关心下一代工作委员会”，聘请了十多名离退休知名教授去北外附校担任专家顾问、专家辅导员。曾为北外的发展做过巨大贡献的老教授、老专家们，非常热爱和关心北外附校的发展建设，愿意为附校学生的进步与成长贡献自己的力量。文君副书记还向老同志们介绍了本学期学校开展的深入学习实践科学发展观活动、以重大纪念活动为契机开展系列宣传教育活动和深化教学改革、推进“211工程”三期建设等工作部署。文副书记特别指出，学校领导特别关心和重视离退休工作，有了学校的支持，将会更有信心和决心为老同志做好服务工作。同时希望老同志们继续发挥余热，为学校的发展建设出谋划策。
离退休工作处副处长刘群党汇报了工作处09年上半年的工作情况，主要包括：围绕学校中心工作，组织开展深入学习科学发展观活动；组织开展有益于离退休人员身心健康的各项文体、郊游活动；定期为老同志开设健康讲座以及为老同志开设电脑班，丰富老同志的晚年生活，为构建和谐社会做贡献；以人为本，做好服务工作，为老同志办实事；健全制度、规范管理，使管理和服务上台阶。刘群党副处长表示，在09年下半年，离退休工作处将认真落实学习实践科学发展的成果，落实各项老干部政策，继续抓好为老同志有益健康的各项文体、郊游、参观以及各种知识讲座，丰富老同志的晚年生活。将积极探索适合我校老干部工作特点的工作模式和途径，为老同志们多办好事、办实事。
为开好 “新学期工作通报会”，根据老同志的特殊情况，工作处在活动中心一层设了第二会场，满足了年龄大的、腿脚不便的老同志来参会的需要，受到老同志的赞赏。