6月17日,北京外国语大学教育基金会第四届理事会第四次全体会议举行。党委书记、教育基金会理事长王定华,校学术委员会主任、教育基金会副理事长袁军出席会议,基金会第四届理事会理事、监事参会。会议由教育基金会秘书长姚雪主持。
王定华对基金会上半年工作表示肯定,他指出,在日常运营方面,基金会能够遵守章程规定,确保了各项流程规范化、管理精细化;在资金募集使用方面,基金会能够脚踏实地推进,确保了资金收支的安全与稳定;在资金规划管理方面,基金会能够围绕学校发展计划、各校内单位需求,提供了合理有效的财力保障。通过基金立项等开展活动、配置物资,营造校园国际文化氛围,为促进学校各项事业蓬勃发展,凝聚力量、贡献智慧。
王定华对基金会下一阶段工作提出四点意见:
一是切实保障资金运行安全。基金会资金的安全稳健运行是基础,是助力学校事业发展的保障。要定期实施内部自查并结合外部审查意见,做到及时有效规避各类潜在风险,保障基金募集与使用过程的合规、合法、合理;相关协议签署后,对项目情况要做到心中有数、时至则行;监事们要继续发挥监督审计职能,发现问题、控制风险、指导化解,第一时间向基金会秘书处提出意见、监督整改,预防监督并举,为基金会的安全运行保驾护航。
二是要高度重视资金募集到账。当前北外基金会的资金规模在全国700家高校基金会中处于第一方阵,这得益于近年来基金会规范运作取得的良好声誉、基金会的大力宣传和拜访校友及社会企业、策划新颖的捐赠项目等诸多工作。针对大额捐赠项目,基金会需要持续深化探索,致力于多元化吸纳并全面拓展;针对小额捐赠项目,基金会要主动策划并落实好宣传责任,让已启动的项目保持活跃,不断拓宽有吸引力的项目。
三是加强对基金运营与项目监管的力度。从议事决策到项目立项、从预算审批到财务管理、从业务操作到监督执行,各个关键点要做到环环相扣,标准统一、分工明确;在项目执行过程中,应多发挥主观能动性,保证调拨资金用在实处;在项目监管过程中,要完善保存好相关流程文件,确保基金从收到支,从存到取,有据可查、有源可溯。
四是秉持全局观念全盘考量。基金会的良好发展要与国家整体战略发展规划布局契合,与学校事业发展的系统化、科学化深度融合。基金会应在加强优势学科建设、引进国家级人才、推动重要学术期刊建设、推动学校文化创新等关键环节上,精心规划、精准实施,缓解学校财政资金压力,发挥对学校发展的积极助推作用。
会上,袁军作基金会上半年工作报告,全体理事审议通过了“室外篮球场翻新项目”“优化翻新体育馆设备设施”等议案。与会理事就基金会的资金募集使用、项目运营管理、品牌宣传建设等事项进行了充分讨论并提出建议。