1月11日上午，全校办公室系统工作会议在办公楼507召开。学校各院、系、部、处的办公室负责人及党办、校办全体工作人员参加了会议，会议由党办、校办副主任汤哲远主持。

        会上，发展规划处副处长陈海燕首先就学校“十一五”规划完成情况进行了通报，并向与会人员阐述了学校“十二五”和中长期发展规划制定工作的基本要求和总体思路。

        党办、校办主任贾德忠在发言中指出，学校“十二五”和中长期发展规划制定和70周年校庆工作是下学期学校拟重点推进的工作。他强调，办好北外70周年校庆意义重大，“强调学术特色”、“突出北外特色”、“凝聚全体师生员工和校友”是校庆筹备工作的重中之重。贾德忠主任结合学校办公室目前工作的现状，就下学期办公室系统的工作重点进行部署：进一步提升办公室综合协调能力，加快整体信息化建设步伐，推进学校视觉形象系统建设，做好学校预算工作，明确院系领导的工作分工，做好放假前的防火和各项安全保障工作。

        最后，党校办副主任汤哲远向各单位办公室负责人介绍了2009年《北京外国语大学年鉴》的编纂情况，并就下学期拟开展的信息公开工作和2010年学校年鉴工作进行了部署。