7月16至17日，学校先后召开三次座谈会，通报校史展览馆项目建设情况，并就如何进一步深入开展校史工作等议题进行座谈。校长彭龙、副校长贾文键出席了三次会议。档案馆馆长黄勃、校史馆馆长姚胜参加会议，就校史馆建设情况进行了汇报。

    16日上午，党政职能部门负责人座谈会在教育技术中心二楼会议室召开。校长助理杨建国、蔡剑峰以及党办校办、宣传部、统战部、纪检委、监察审计处、工会、学生处、离退休人员工作处、保卫处、发展委员会（校友办）、教务处、科研处、研究生院、人事处、国际交流与合作处、孔子学院工作处、财务处、资产处、基建处、后勤管理处、校医院等单位主要负责人参加了会议。
    贾文键简要通报了校史展览馆建设的有关情况，他指出，学校党政领导班子对校史工作极为重视。2012年，在党办校办的积极推动下，学校成立了校史馆；2013年校史馆与档案馆合署办公，同年启动校史展览馆建设项目。彭龙校长对校史馆的建设尤为关注，在2014年下半年先后召开三次专题会，要求加快展馆建设，并就展馆的整体设计风格、布局、材料的选择等方面反复进行研讨并严格把控。先后分管过校史馆工作的党委副书记姜绪范、副校长闫国华对校史展览馆建设发挥了重要的指导作用，副校长贾德忠在馆舍规划等方面给予大力支持。中国工程院院士崔愷应邀参与了展馆设计方案的修改调整。校史馆建设得到了学校前辈教师、各院系及职能部门的大力支持，得以顺利进行，将于8月末建成并开放。
    校史展览馆项目建设负责人黄勃就项目建设主要过程及展览文稿撰写情况做了汇报。之后与会人员进行了热烈讨论，大家一致肯定校史工作的重要意义，并就进一步深入、细致开展校史建设提出许多积极的意见及建议。
    彭龙强调，校史建设意义重大，大有可为。校史馆是一个重要工程，项目完成后，将成为对广大师生员工进行光荣传统教育的基地，成为向社会各界展示学校发展历程和辉煌办学成就的窗口。今后学校要出版校史，有关部门也要在国际交流与合作、校园建设等各个方面深入发掘、整理有关素材，出版专册，全面深入地呈现学校发展变化。
    16日下午，各教学、科研及教辅单位负责人座谈会在教育技术中心二楼会议室召开，英语学院、俄语学院、欧洲语言文化学院、亚非学院、国际商学院、国际关系学院、法学院、高级翻译学院、中文学院、马克思主义学院、国际新闻与传播学院、艺术研究院、德语系、法语系、西葡语系、日语系、世界语言文化研究中心、教育发展集团、图书馆、外研社、北外附校等单位负责人参加会议。
    与会人员对目前校史工作取得的成绩给予了充分肯定，同时在材料的进一步补充完善、各院系自身的院系史建设等方面提出许多意见及建议。彭龙在最后总结讲话中提出，希望各单位重视自身的院系史建设，重视校友情况的梳理和信息收集，全面推进学校的校史建设。
    17日上午，老教授座谈会在行政楼704室召开。庄绎传、陈琳、吴宗玉、沈志英、沈萼梅、邱苏伦、金传豪、龚坤余、程继忠、薛建成（以上按姓氏笔划排序）出席会议。与会老教授认为校史馆建设极为必要并表示大力支持。他们在认真细致研读的基础上，对校史展稿本给予了充分肯定，同时也提出进一步完善的积极建议。
    彭龙对老教授们冒雨出席座谈会表示感谢，对他们一直以来对学校工作的关注及支持深表谢意。彭龙指出，学校有今天这样辉煌的办学成就，是几代北外人共同努力奋斗努力的结果。前辈老教师为学校奉献了毕生的心血，后来者必须学习前辈，继承传统，不断开拓创新，把学校建设得更加美好。彭龙还向老教授们介绍了学校近一年多来开展的各项重要工作。

（档案馆/校史馆）