为召开好11月中下旬的学校离退休工作会议，10月12日上午，学校离退休工作领导小组召开学校各党总支（直属党支部）书记座谈会。学校党委副书记、离退休工作领导小组副组长文君出席座谈会并讲话。座谈会由离退休工作处处长王燕华主持。
文君副书记向各党总支（直属党支部）书记通报了下半年学校即将召开离退休工作会的筹备情况。她指出，学校召开离退休工作会，是为学校的离退休工作建章立制，促进学校离退休工作的制度化规范化建设；同时，为离退休人员办实事，设立离退休人员特殊经济困难补助资金、以及理顺学校因机构调整所涉及的离退休人员原有单位的归属问题等。文君副书记在讲话中指出，学校各单位、各级领导都要高度重视离退休工作，认真落实中组部、教育部党组和北京市关于离退休工作的各项政策和要求。
王燕华同志就起草《北京外国语大学关于进一步做好新形势下离退休干部工作的意见》、《北京外国语大学离退休工作领导责任制》和《北京外国语大学关心下一代工作委员会工作条例》征求意见稿的概况进行了简要说明，并就此前为广泛征求意见而召开不同类型座谈会的基本情况作了介绍，感谢各单位对本单位离退休人员的关心和对学校离退休工作的理解和支持。
最后，大家就建立本单位离退休人员基本情况数据库等具体问题展开讨论，并还将陆续对学校离退休工作的相关政策性文件提出自己的修改意见。