8月30日，来自全国各地的1800余名2010级新生陆续到校报到。为迎接2010级新生的到来，在学校党委的统一部署和领导下，各院系和相关职能部门根据今年迎新工作的新特点，结合往年的迎新工作经验，按照学校迎新工作方案要求，认真研究，妥善部署，确保了今年迎新工作安全、顺畅、有序地进行。
——领导重视，对迎新工作精心部署、严格要求
校领导十分重视迎新工作，多次强调，全校上下要通力合作，将其作为展示北外品质、提升学校整体形象的重要工作来抓。本次迎新工作由党校办牵头组织，宣传部、信息技术中心、学生处、团委、保卫处、后勤处、校医院等相关部门共同合作完成。上学期末，学校党校办牵头组织召开协调会，就迎新工作的任务分工和职责划分进行了协调部署，并强调了本次迎新工作的注意事项。临近新生报到，8月27日下午，党委副书记、副校长曹文泽认真检查我校2010年迎新准备工作，并从制定周密计划、建立应急预案、给予人文关怀等方面对参与迎新工作的各有关部门提出了更高要求。8月30日，新生报到日，党委书记杨学义、校长陈雨露、副书记、副校长曹文泽、副书记姜绪范、文君、副校长彭龙等校领导先后来到数字注册站、绿色通道迎新点、院系接待点、体检处等新生报到现场，检查迎新工作，亲切慰问前来报到的新生及家长。在绿色通道迎新点，杨学义书记和陈雨露校长为贫困学生送去了慰问品和慰问金。今年我校开通了数字“绿色通道”，通过网络为56名家庭经济困难的新生办理了注册登记等相关手续。
——首次采用数字化系统，简化新生报到流程
本次迎新工作的最大亮点就是采用了数字化系统，这在我校迎新历史上属于首次。我校共有21个院系及学生处、财务处、保卫处、教务处、研究生处等9个职能部门先后参与到数字化迎新工作中。本次数字化迎新工作从三个方面实现了突破：一是使报到流程更加顺畅、便捷。通过数字化迎新系统实现了新生报到、宿舍分配、缴费、缴交档案、户口迁移、绿色通道等各环节的网络化管理，提高了迎新工作的效率。报到时只需工作人员在学生的录取通知书条形码处进行扫描，即可获知学生的基本信息和报到手续的完成情况，节省了学生签字报到、核对资料确认的时间。二是能够及时提供新生报到情况。每个院系迎新点可以通过系统查询了解当前学生缴费、缴交档案等情况，为各学院掌握学生报到等情况提供便利。三是提前获取新生的有关报到信息，提高迎新工作预见性和针对性。为配合数字迎新，信息中心将通知书、新生手册整合在一起，制作了精美的册子发放到新生手里，提醒学生报到前通过网络填写相关报到信息，比如缴费方式、到达车站、绿色通道等，使学校相关部门及院系通过数字化系统预先了解到新生的报到情况，有准备开展迎新工作。
——加强学校形象宣传，使新生全面了解学校
为认真做好迎接2010级新同学的宣传工作，宣传部制定了迎新宣传工作方案，利用展板、橱窗、显示屏等宣传阵地，将本次迎新宣传的重点放在让新生及家长在第一时间了解学校的优良传统和办学特色，增强对于学校的认同感和自豪感。一是以历史和现在为主题，制作了《中国外交官的摇篮》和《复合型、高层次、通晓国际规则的国际化人才培养基地》两幅展板，图文结合地介绍了我校的历史传统和办学特色等总体概况。二是利用橱窗，集中宣传我校歆语工程、国际汉语推广等特色品牌项目，从不同领域展现我校的办学特色。三是利用利用电子屏滚动播出40余语种的迎新标语，表达对新生的欢迎和祝福的同时，展现我校的多语种学科优势。四是针对数字迎新、绿色通道等工作，采访新生及家长，为新闻报道提供第一手资料。此外，宣传部积极配合和协调各院系迎新宣传工作，为各院系统一制作了迎新标牌，促进迎新工作有序开展。
——做好后勤服务保障，为新生提供生活便利
按照学校领导的统一部署，后勤管理处精心安排，认真准备，重点做好校园建设、校园美化保洁、新生宿舍、食堂伙食等工作，确保以整洁的校园，良好的面貌，热情的接待，迎接新生的到来。提前布置好宿舍楼周围环境，悬挂“欢迎新同学”横幅，在各楼前插满彩旗等，对于每一位前来报到的新生都耐心地告诉他一些注意事项，避免上当受骗等。每天调集50多名工作人员，加班加点的进行花卉的组盆、搬运、摆放、养护工作，圆满完成了东院主楼、电教楼前、文化广场等处的花坛摆放工作，既美化了校园环境，又增添了喜庆气氛，表达了对新生的热烈欢迎。文化广场、体育馆西侧新铺的路面是学校的主干道，这些工程耗费了整整一个暑假的时间，为了抢工期求质量，工人师傅每天都是日夜施工。为方便新生及家长吃饭、喝水、洗澡，餐厅、开水房、浴室分别延长了供应时间。
——开展入学教育等活动，助新生尽快适应校园生活
8月31日-9月2日，学生处和研究生处分别组织了形式多样、内容丰富的入学教育活动，邀请教务处、信息技术中心、图书馆、保卫处等部门负责同志作讲座，为新生即将开始的学习和生活提供导航，助他们尽快适应学校生活。研究生处还邀请中国外语教育研究中心主任文秋芳教授和中国海外汉学研究中心主任张西平教授，为研究生做有关学习方法的主题讲座。学生处为所有新生统一印发了带有“爱北外”字样的文化衫，增强学生对学校的的归属感。校团委发动学生会、研究生会的力量，为2010级新生准备了印刷精美、内容丰富、实用性强的《2010级新生指南》，介绍了学校的院系、社团等基本情况，还用诙谐生动的语言向新生们介绍了衣食住行方面的问题。青年志愿者者协会三十余名迎新志愿者担任咨询员，在校园各个路口为新生指引道路。有些院系分别通过“爱心传递”，为师弟师妹们赠送小礼物、院系文化衫等，使他们感受新家庭的温暖；也有些院系通过“真心互动”，让新生填写祝福语、自己爱好、特长，积极发展学生社团新成员。
——加强安全保卫工作，为新生提供安全保障
为确保校园迎新日的安全有序，学校保卫处采取多项安保措施维护校园秩序。一是在学校东校区的西门口、东门口加强安保力量。积极联系海淀区交通支队协助东校区西门和西三环辅路的交通引导，同时，在两个门口规划车辆禁停区域，配备专人指挥疏导交通，保障车辆出入高效畅通。二是加强东校区沿线的交通指挥。保卫处克服东校区多区域进行施工的不利条件，在重要路口和沿线部署交通指挥人员，保障校内办公车辆、接送新生车辆等正常运转。三是在新生住宿楼宇门口安排值班保安队员。防范不法分子利用新生入住的混乱时机，实施盗窃、诈骗等侵害学生权益的行为，并帮助新生顺利入住。四是启动多维综合防控体系，全面加强校园重点部位和重点区域的安全防范。通过安防监控指挥中心加强视频监控，通过治安巡逻预防不法分子扰乱校园秩序。
——精心组织，认真做好新生体检工作
校医院多次召开院务会，研究具体的工作流程、人员安排，对可能出现的问题制定了解决方案。医院成立了多个迎新工作组，包括：收费组、注射登记组、疫苗接种组、便标本盒发放登记组、维持秩序组。往年交费、疫苗接种均在医院的院内，报到学生多有家长陪同，由于校医院环境狭小，出现学生缴费、注射排长队，家长陪同集聚情况，今年为改善人员集聚现象，报到收费处设在操场，并增加了收费人员，由往年的四组增至八组。由于往年收费人员主要由财务人员担任，今年增加的都是医护人员，为此，校医院专门对收费人员进行了培训，并进行演练，包括收费时限、假钞识别、收费程序，由财务室提前准备了零钱，并在假期提前填写好收据金额，缩短学生交费的等候时间。