4月28日上午，我校管理工作大会隆重开幕。党委书记杨学义作“立足传统 把握现在 展望未来 以一流管理争创一流大学”的动员讲话。 校长陈雨露主持开幕式。
参加大会的人员有：全体在校校领导、校长助理、党委委员、纪委委员、校学术委员会委员、校学位委员会委员、校学科建设委员会委员、校教代会主席团成员、校工会委员会委员、全国及北京市人大代表、政协委员、民主党派负责人、无党派代表人士、侨联负责人、辅导员、党委组织员、行政督察员、校本科教学督导组成员、离退休老同志代表、教师代表、学生代表以及校科级以上管理干部等共计384人。
杨学义书记在动员报告中指出，这次会议是我校新世纪第一次管理工作大会，是在全面总结“十一五”规划、谋划制定“十二五”规划之际召开的一次具有战略意义的重要会议，是进一步贯彻落实科学发展观，推进学校事业科学发展的一次求真务实的重要会议。要通过这次大会来统一思想，凝聚人心，共谋我校事业新发展；找准问题，拿出举措，共创我校管理工作新局面。
杨书记强调，时代背景与北外使命对管理工作提出了新要求。面对新时代，我校要继承优良传统，继续坚持服务国家民族的办学宗旨，继续坚持精益求精、追求卓越的办学定位，坚持不断吸收多元文化的国际视野。要培养高端外语人才，加强国际区域研究，服务国家发展战略，在继续肩负“把世界介绍给中国”使命的同时，主动承担“把中国介绍给世界”的新使命，努力把我校建设成为一所国内一流、国际知名、有特色高水平的“具有创新平台”特性的大学。这是我校结合国际国内发展形势，结合高等教育发展趋势，对未来办学方向的新思考、新定位，也是我们管理工作的新起点、新目标。
杨书记指出，我们要直面存在的问题，深刻认识现状，增强紧迫感、危机感、责任感。当前我校管理中存在的问题主要有十个方面：教师队伍管理问题，科研机构设置和管理问题，学生管理工作问题，学校的管理行政和教授的学术管理问题，校园管理问题，学校创收问题，合作办学、合作共建问题，机关人员作风问题，会风、文风和节约意识问题及沟通配合机制不健全等。在对以上问题总结归纳后，杨书记强调，学校目前和下一阶段的工作重点，就是针对上述十个方面的问题，抓解决，抓落实，真正把这次管理工作大会落到实处，取得实效。
杨书记指出，面对问题，要统一思想，明确目标，破解难题。针对以上的问题，他希望通过这次管理工作大会，能达到三个目标：一是进一步凝练管理理念。努力完成从策略管理向战略管理的转变、从重视事的管理向重视人的管理转变、从经验管理向科学管理转变。二是进一步创新管理体制。要发挥规划的引领作用，发挥制度的保障作用。三是进一步提升队伍素质。要在加强师资队伍建设的同时加强管理队伍建设，努力建设一支团结协作、顾全大局、敢于负责、奋发有为的管理队伍。
杨书记最后强调，所有人积极参与，是开好管理大会、做好管理工作的根本保证。对开好这次管理工作大会，他提出四点要求：一是要高度重视，全身心投入，结合大会报告，深入思考管理问题，把本次会议看作学校管理工作的重要里程碑。二是要严守纪律，按照大会日程安排，准时出席会议，形成良好会风，抓管理工作要从本次管理工作大会抓起。三是分组讨论要讲究效率，主题鲜明，讨论集中，重在解决问题，避免发牢骚，避免谈空话，避免为了发言而发言。四是大会最终要有成果，本次大会印发的十个《意见》要讨论成熟，会后经党政联席会讨论通过，向全校发布执行。
28日上午大会的第二个议程是邀请北京师范大学校长钟秉林作专题报告。钟秉林教授以“关于大学管理的几点思考”为题，从中国高等教育面向现代化、面向世界、面向未来的高度和角度，对中国高等教育的跨越式发展及面临的主要矛盾、热点与难点问题、时代任务等，对中国大学管理的特点及管理体制改革，对大学的“去行政化”问题尤其是如何实现大学学术权力与行政权力的平衡协调等作了精辟分析。
按照会议议程安排，28日下午的会议共有两项内容，一是党委副书记、副校长曹文泽作管理工作报告；二是部门代表作管理工作经验交流。29日上午，大会将分11个小组围绕管理工作报告等进行讨论；下午，首先就分组讨论情况进行大会交流，最后由陈雨露校长作总结讲话。