4月12日，我校2010年管理工作会议筹备工作中期汇报会在办公楼507会议室召开。党委书记杨学义，校长陈雨露，党委副书记、副校长曹文泽，党委副书记姜绪范、文君，副校长金莉以及校长助理杨建国出席会议，有关职能部门负责人、学校2010年管理工作会议筹备工作办公室工作人员参加会议。汇报会由党委副书记、副校长曹文泽主持。
党校办、科研处、教务处、学生处、研究生处、后勤管理处、保卫处、资产处等职能部门负责人分别汇报了自管理工作会议筹备会召开以来各部门所开展的工作调研情况和管理工作会议分论坛的筹备情况。管理工作会议筹备领导小组办公室调研、文秘、会务、宣传等四个工作组负责人先后汇报了各单位工作职责核定、部门职责征求意见稿汇编、大会文件起草、会务安排、会议各项活动宣传报道等工作的进展情况。
在听取各职能部门和工作组的汇报后，党委书记杨学义作了重要讲话，对前一阶段各部门的工作给予充分肯定，对下一阶段工作进行部署，进一步明确了各部门和工作小组的任务。杨学义书记要求：一要大造声势，营造氛围，全员参与，取得成效；二要通过召开研讨会、论坛等方式查找各部门存在的问题，总结经验，明确工作方向，认真整改；三要通过各职能部门工作职责的调整、修订，进一步厘清职责、理顺关系，完备、完善工作任务和责任；四要在各分论坛的基础上形成整改意见，力求措施具体、具有可操作性，量化指标利于检查。杨学义书记指出，近几年来，我校管理工作取得明显成效，为学校快速、健康、稳定地发展提供了有力保障，但学校管理工作仍有不尽如人意的地方，存在工作的空白点和交叉点，存在职责不清、责任不清的现象，各职能部门要通过管理工作会议的召开，明确岗位职责和工作规范，推进学校管理体制和机制的创新。
陈雨露校长对管理工作会议的筹备做出重要指示。陈校长在讲话中指出，管理工作对学校的建设和发展很重要，北外的学科建设、校园建设、管理体制机制创新可谓三箭齐发。各职能部门和工作小组已经做了大量的前期工作，初步摸清了主要存在的问题。当前，随着国家“十二、五规划”以及《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的制定和颁布，北外将迎来新的发展时期，面临新的发展使命，这也将是一个艰巨的使命，建立起一个有成效的管理体制和机制，将为学校的学科建设和校园建设提供有力保障。大家要更新管理理念，注重效率的提高，把师生员工的满意度放在首位。筹备工作要做实，要把需要解决的问题汇聚起来，把工作难点梳理出来，提出解决这些问题和难点的工作思路。破解难题需要大家的智慧，需要决心和办法，需要群策群力，我们要通过创新管理工作的体制和机制，破解工作中存在的问题和难题。明年，北外将迎来建校70周年，那将是学校走向新十年的新起点，希望即将召开的管理工作会议取得明显成效，为北外新十年的发展提供制度保障。
曹文泽副书记、副校长要求与会同志认真领会学校领导的讲话精神并切实遵照执行。